Cliente y cobros: certificaciones y extras de la obra
Marca lo hecho de cada partida, factura cada tramo, apunta los extras que pide el cliente y mira lo cobrado y el margen de la obra.
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Con Soy profesional, cada obra del editor tiene una quinta pestaña, Cliente y cobros («Cobros» en pantallas medianas). Funciona con el presupuesto que hiciste para el cliente desde esa obra y se activa cuando lo acepta (en su enlace, o porque lo marcas como aceptado).
Arriba, cómo va la obra
- Presupuesto aceptado, con IVA, más los extras aprobados.
- Cobrado: las facturas de esta obra que marcaste como cobradas, y lo que falta.
- Gastos de la obra: los gastos que asignaste a este presupuesto.
- Margen hasta hoy: lo facturado (sin IVA) menos los gastos.
Certificar lo hecho
- Las partidas van por capítulos. Pulsa un capítulo para ver sus partidas y escribe el % hecho de cada una, o pulsa Capítulo terminado.
- El botón Facturar este tramo crea un borrador de factura con lo hecho desde la última certificación, al precio aceptado: cada línea lleva la parte de la medición de ese tramo.
- Revisa el borrador y emítelo. Mientras una certificación está en borrador no se puede hacer otra; si borras el borrador, lo que cubría vuelve a quedar pendiente.
- Lo ya facturado no se puede bajar: el % hecho de una partida nunca baja de lo certificado.
Extras
Lo que el cliente pide durante la obra (un enchufe más, otro tabique…) se apunta en Extras con su cantidad y precio sin IVA. El cliente lo ve en su enlace del presupuesto y lo aprueba o lo rechaza allí; si te lo confirma por teléfono, pulsa Aprobado de palabra. Los extras aprobados pasan al capítulo «Extras aprobados» y se certifican como cualquier partida.
Los documentos de la obra (presupuesto, facturas, gastos y albaranes) salen en la columna de la derecha, con su estado, y se abren con un clic.